GPT Realtime AssistantZoom、Meet、Teams 通話逐字稿:在 Mac 上擷取視訊通話的音訊和螢幕,讓對方說的話也被轉錄;需要的權限,以及該告訴通話對象什麼。

為什麼光有麥克風不夠

戴著耳機時,對方的聲音根本到不了麥克風。只來自麥克風的逐字稿是半場對話:你說的全都在,別人說話的地方全是空白。

在 Mac 上,App 可以在麥克風之外收聽系統音訊——電腦自己播放的聲音。通話的另一方就在其中,不管通話是在哪個 App 裡進行。

設定

第一次會多點幾下,因為 macOS 會要求權限。

  1. 在 Mac 上,用適合這次通話的範本開始工作階段:客戶需求挖掘、銷售示範、設計評審,或一般會議。
  2. 在工作階段中開啟系統音訊,讓 App 聽得到對方。
  3. 如果通話中分享的內容很重要,選擇要擷取的螢幕或視窗。助理會參考分享的內容來回答。
  4. macOS 要求時,允許螢幕錄製。這是 macOS 對一切擷取螢幕或其聲音的程式所要求的權限;沒有它,App 什麼都聽不到。
  5. 在通話正式開始前開始工作階段,掛斷時結束。

不只是聲音:還有螢幕上的情境

通話往往圍繞著螢幕上的某樣東西:簡報、文件、儀表板。如果 App 擷取了那個視窗,助理就能在通話中回答關於它的問題——投影片第三點寫了什麼、圖表顯示的是哪個數字——並結合大家對它說了什麼。

在 Mac 上,工作階段也可以錄成影片,以便你需要通話本身而不只是文字的時候使用。

告訴通話對象

這在通話中比在房間裡更重要,原因只有一個:會議平台錄製通話時,通常會通知所有人。你 Mac 上的另一個 App 不會。你不說,就沒人知道。

所以請說出來。開頭一句話就夠了:「我在用助理轉錄這次通話,大家都同意嗎?」有些地方法律要求所有人同意,而大多數職場本來就期望如此。關於錄製和轉錄他人對話的指南會詳細說明。

在 iPhone 和 iPad 上

在 iPhone 和 iPad 上,工作階段透過麥克風收聽。收聽電腦本身的聲音——通話的另一方——是 Mac 的功能。戴耳機的通話,工具是 Mac。

問得夠多了,值得寫下來。

支援 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 嗎?

它收聽 Mac 的系統音訊,所以不管用哪個 App 通話都聽得到。它並沒有與這些服務整合。

為什麼 macOS 會要求螢幕錄製權限?

這是 macOS 用來擷取螢幕和系統音訊的權限。沒有它,App 就聽不到通話。

對方會收到通知嗎?

不會自動通知——正因如此,你應該在通話開始時自己說明。

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