सिर्फ़ माइक्रोफ़ोन क्यों काफ़ी नहीं
हेडफ़ोन लगे हों तो दूसरी आवाज़ें माइक्रोफ़ोन तक पहुँचती ही नहीं। सिर्फ़ माइक्रोफ़ोन से बना ट्रांसक्रिप्ट आधी बातचीत है: आपने जो कहा वह सब, और जहाँ दूसरे बोले वहाँ ख़ाली जगह।
Mac पर ऐप माइक्रोफ़ोन के साथ सिस्टम ऑडियो भी सुन सकता है — वह आवाज़ जो कंप्यूटर ख़ुद चलाता है। कॉल की दूसरी तरफ़ वहीं है, चाहे कॉल किसी भी ऐप में हो।
सेटअप
पहली बार कुछ क्लिक ज़्यादा, क्योंकि macOS अनुमति माँगता है।
- Mac पर कॉल के हिसाब से टेम्पलेट से सेशन शुरू करें: “ग्राहक खोज”, “बिक्री डेमो”, “डिज़ाइन समीक्षा”, या आम मीटिंग।
- सेशन में सिस्टम ऑडियो चालू करें, ताकि ऐप दूसरी तरफ़ को सुन सके।
- अगर कॉल में शेयर की जा रही चीज़ मायने रखती है, तो कैप्चर करने के लिए स्क्रीन या विंडो चुनें। असिस्टेंट शेयर की गई सामग्री को ध्यान में रखकर जवाब देता है।
- macOS माँगे तो स्क्रीन रिकॉर्डिंग की अनुमति दें। यह स्क्रीन या उसकी आवाज़ कैप्चर करने वाली हर चीज़ के लिए macOS की अनुमति है; इसके बिना ऐप कुछ नहीं सुनता।
- कॉल ठीक से शुरू होने से पहले सेशन शुरू करें और कॉल काटते ही समाप्त कर दें।
सिर्फ़ आवाज़ नहीं: स्क्रीन का संदर्भ भी
कॉल अक्सर स्क्रीन पर किसी चीज़ के बारे में होती हैं: प्रेज़ेंटेशन, दस्तावेज़, डैशबोर्ड। अगर ऐप वह विंडो कैप्चर करे, तो असिस्टेंट कॉल के दौरान उसके बारे में सवालों के जवाब दे सकता है — स्लाइड के तीसरे बिंदु में क्या था, ग्राफ़ कौन-सा आँकड़ा दिखा रहा था — उसके बारे में कही गई बातों के साथ।
Mac पर सेशन को वीडियो के रूप में भी रिकॉर्ड किया जा सकता है, जब आपको सिर्फ़ टेक्स्ट नहीं, कॉल ख़ुद चाहिए।
कॉल पर लोगों को बताइए
कॉल में यह कमरे से ज़्यादा ज़रूरी है, एक वजह से: जब मीटिंग प्लैटफ़ॉर्म कॉल रिकॉर्ड करता है, तो आम तौर पर सबको बताता है। आपके Mac पर अलग ऐप ऐसा नहीं करता। आप न बताएँ तो किसी को पता नहीं चलेगा।
इसलिए बताइए। शुरुआत में एक वाक्य काफ़ी है: “मैं इस कॉल का ट्रांसक्रिप्ट बनाने के लिए एक असिस्टेंट इस्तेमाल कर रहा हूँ, क्या सबको ठीक है?” कुछ जगह क़ानून सबकी सहमति माँगता है, और ज़्यादातर कार्यस्थल वैसे भी यही उम्मीद करते हैं। दूसरों को रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करने की गाइड इस पर विस्तार से बात करती है।
iPhone और iPad पर
iPhone और iPad पर सेशन माइक्रोफ़ोन से सुनता है। कंप्यूटर की अपनी आवाज़ — कॉल की दूसरी तरफ़ — सुनना Mac की सुविधा है। हेडफ़ोन वाली कॉल के लिए औज़ार Mac है।
इतनी बार पूछे गए कि लिखना ज़रूरी हो गया।
क्या यह Zoom, Google Meet और Microsoft Teams के साथ काम करता है?
यह Mac का सिस्टम ऑडियो सुनता है, इसलिए कॉल किसी भी ऐप में हो, सुन लेता है। यह उन सेवाओं से इंटीग्रेटेड नहीं है।
macOS स्क्रीन रिकॉर्डिंग की अनुमति क्यों माँगता है?
यही वह अनुमति है जिससे macOS स्क्रीन और सिस्टम ऑडियो कैप्चर करने देता है। इसके बिना ऐप कॉल नहीं सुन सकता।
क्या दूसरों को सूचना जाती है?
अपने-आप नहीं — इसीलिए कॉल की शुरुआत में आपको ख़ुद बताना चाहिए।
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