Perché il microfono non basta
Con le cuffie, le altre voci non arrivano affatto al microfono. Una trascrizione solo dal microfono è mezza conversazione: tutto ciò che hai detto tu e buchi dove parlavano gli altri.
Sul Mac l'app può ascoltare l'audio di sistema — il suono che il computer stesso riproduce — insieme al microfono. L'altra parte della chiamata è lì, qualunque sia l'app in cui avviene la chiamata.
L'impostazione
La prima volta qualche clic in più, perché macOS chiede il permesso.
- Sul Mac, avvia una sessione con un modello adatto alla chiamata: Analisi delle esigenze del cliente, Demo di vendita, Revisione del progetto o una riunione normale.
- Attiva l'audio di sistema nella sessione, così l'app sente l'altra parte.
- Se conta ciò che viene condiviso nella chiamata, scegli lo schermo o la finestra da catturare. L'assistente risponde tenendo presente il materiale condiviso.
- Consenti la registrazione dello schermo quando macOS lo chiede. È il permesso di macOS per tutto ciò che cattura lo schermo o il suo audio; senza, l'app non sente nulla.
- Avvia la sessione prima che la chiamata cominci davvero, e terminala quando riattacchi.
Non solo audio: anche il contesto dello schermo
Le chiamate ruotano spesso attorno a qualcosa sullo schermo: una presentazione, un documento, una dashboard. Se l'app cattura quella finestra, l'assistente può rispondere durante la chiamata a domande su di essa — cosa diceva il terzo punto della slide, quale cifra mostrava il grafico — insieme a ciò che se n'è detto.
Sul Mac una sessione si può anche registrare in video, se ti serve la chiamata in sé e non solo il testo.
Dillo ai partecipanti
Conta di più in una chiamata che in una stanza, per un motivo: quando una piattaforma di riunioni registra una chiamata, di solito lo annuncia a tutti. Un'altra app sul tuo Mac non lo fa. Nessuno lo saprà se non lo dici.
Quindi dillo. Basta una frase all'inizio: «Sto usando un assistente per trascrivere questa chiamata, va bene per tutti?» Alcuni luoghi richiedono per legge il consenso di tutti, e la maggior parte degli ambienti di lavoro se lo aspetta comunque. La guida su registrare e trascrivere altre persone lo approfondisce.
Su iPhone e iPad
Su iPhone e iPad la sessione ascolta attraverso il microfono. Ascoltare il suono del computer stesso — l'altra parte di una chiamata — è una funzione del Mac. Per le chiamate in cuffia, lo strumento è il Mac.
Fatte abbastanza spesso da scriverle.
Funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams?
Ascolta l'audio di sistema del Mac, quindi sente la chiamata qualunque sia l'app. Non è integrata con quei servizi.
Perché macOS chiede il permesso di registrazione dello schermo?
È il permesso che macOS usa per catturare lo schermo e l'audio di sistema. Senza, l'app non può sentire la chiamata.
I partecipanti vengono avvisati?
Non automaticamente, ed è proprio per questo che dovresti dirlo tu all'inizio della chiamata.
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