Comece por um modelo
Toda nova sessão começa com um de dezessete modelos, cada um com um papel e instruções já escritos para um tipo específico de conversa:
- Entrevista, Análise de contratação, 1:1.
- Negociação, Descoberta de cliente, Demonstração de vendas.
- Planejamento de Sprints, Daily (reunião diária), Reunião de Decisão, Revisão do produto, Revisão de design.
- Triagem de suporte, Revisão de incidente, Pesquisa com usuários.
- Notas de aula, Tradução, Tarefa de programação.
- Nenhum modelo, para todo o resto: uma sessão em branco em que você mesmo escreve o papel e as instruções.
Edite as instruções para esta conversa
As instruções são a parte que importa. O padrão de um modelo é um bom começo; a sua conversa é mais específica. Edite antes de começar, para que o assistente conheça esta conversa, e não conversas em geral.
Boas instruções dizem três coisas ao assistente: quem você é na conversa, o que quer tirar dela e sobre o que ele deve ficar quieto.
- “Sou o comprador. O fornecedor vai propor um preço; aponte qualquer número acima do último trimestre.”
- “Isto é uma daily. Anote só bloqueios e quem espera por quem. Ignore atualizações de status.”
- “Sou a entrevistadora. Anote cada afirmação da candidata sobre a própria experiência, para eu perguntar depois.”
Escolha o tamanho da resposta
As respostas têm três tamanhos: breve, equilibrada e detalhada. Durante uma conversa ao vivo, breve é quase sempre o certo — você tem alguns segundos para olhar a tela, não um minuto para ler. Detalhada é para depois, ou para sessões em que o assistente explica em vez de dar deixas.
Projetos agrupam sessões
Coloque sessões sobre o mesmo assunto no mesmo projeto: um cliente, uma disciplina, um processo seletivo. Cada sessão guarda o histórico, então o contexto da última conversa fica ao lado da próxima, e nada se perde numa lista enorme.
Feitas com frequência suficiente para anotar.
Quantos modelos existem?
Dezessete, de Entrevista e Negociação a Notas de aula, Tradução e Tarefa de programação, mais uma sessão em branco com as suas próprias instruções.
Posso criar meu próprio modelo?
Não como modelo salvo. Comece uma sessão em branco, ou edite o papel e as instruções de um modelo para a sessão em que você está.
Qual tamanho de resposta usar numa reunião?
Breve, em quase toda conversa ao vivo. Deixe a detalhada para depois.
Leia a seguir
Anotações de reunião e tarefas antes que ela acabe
Faça anotações da reunião ao vivo: transforme cada decisão numa tarefa com responsável, prazo e evidências. Por que as notas feitas depois perdem decisões.
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Treinar entrevista de emprego com IA, em voz alta
Treine uma entrevista de emprego com IA: o modelo Entrevista faz o papel de entrevistador e dá feedback. Em voz alta, antes da entrevista, não durante.
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